Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu monikahasicuslugiprawne.pl, korzystania z formularza kontaktowego oraz stosowania plików cookies i podobnych technologii.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Monika Hasić, prowadząca działalność pod marką Monika Hasić Usługi Prawne, NIP 5783186614 .
W sprawach dotyczących danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO oraz niniejszej Polityki prywatności można skontaktować się z Administratorem:
- e-mail: kontakt@monikahasicuslugiprawne.pl ,
- telefon: 797 780 292 .
Administratorem Serwisu internetowego znajdującego się pod adresem monikahasicuslugiprawne.pl jest również wskazany wyżej Administrator.
Jakie dane mogą być przetwarzane?
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
- imię,
- adres poczty elektronicznej,
- numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
- temat zapytania,
- informacje zawarte w treści wiadomości,
- dane przekazane w dalszej korespondencji z Administratorem,
- dane dotyczące zawarcia i realizacji współpracy, jeżeli do niej dojdzie,
- dane techniczne, takie jak adres IP, czas połączenia, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, adresie żądanego zasobu oraz informacje zapisywane w logach serwera,
- informacje dotyczące wyborów użytkownika w zakresie plików cookies.
Na etapie pierwszego kontaktu nie należy przesyłać przez formularz numeru PESEL, numerów dokumentów tożsamości, pełnej dokumentacji sprawy ani danych szczególnie wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne.
Jeżeli dalsze udzielenie pomocy wymaga przekazania dokumentów lub danych o podwyższonym stopniu poufności, sposób ich przekazania może zostać ustalony indywidualnie z Administratorem.
Dane szczególnych kategorii
Ze względu na charakter spraw prawnych, w szczególności rodzinnych, informacje przekazywane Administratorowi w toku dalszej współpracy mogą w określonych sytuacjach obejmować dane szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO.
Takie dane są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna i jest to niezbędne do konkretnego celu, w szczególności do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Formularz kontaktowy
Serwis umożliwia przesłanie wiadomości za pomocą formularza kontaktowego. Formularz może obejmować: imię, adres e-mail, numer telefonu, temat sprawy oraz jej krótki opis.
Podanie numeru telefonu jest dobrowolne. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne, aby możliwe było przesłanie wiadomości i udzielenie odpowiedzi.
Dane z formularza nie są publikowane na stronie. Informacje są przekazywane Administratorowi w celu obsługi wiadomości oraz ewentualnego ustalenia zasad dalszej współpracy.
Informacja dla osób korzystających z formularza kontaktowego
Administratorem danych osobowych jest Monika Hasić, Monika Hasić Usługi Prawne, NIP 5783186614 .
Kontakt z Administratorem: kontakt@monikahasicuslugiprawne.pl lub telefonicznie: 797 780 292.
Dane będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz, jeżeli będzie to uzasadnione treścią zapytania, podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.
Podstawę prawną stanowi odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO.
Dane mogą zostać udostępnione podmiotom wspierającym Administratora technicznie, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej oraz usług IT, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony koniecznością wykazania przebiegu korespondencji lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Osobie, której dane dotyczą, w przypadkach przewidzianych RODO przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
Dane przekazane przez formularz nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do określonego celu.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- podmioty świadczące usługi IT, obsługi i bezpieczeństwa Serwisu,
- podmioty świadczące usługi księgowe, podatkowe lub prawne, jeżeli jest to wymagane w związku z realizacją obowiązków Administratora,
- uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań.
Hosting i logi serwera
Serwis jest technicznie utrzymywany z wykorzystaniem infrastruktury hostingowej LH.pl.
W związku z funkcjonowaniem Serwisu na poziomie serwera mogą być automatycznie tworzone logi techniczne. Mogą one zawierać między innymi:
- adres IP urządzenia,
- datę i czas połączenia,
- adres żądanego zasobu lub podstrony,
- kod odpowiedzi serwera,
- informacje o błędach technicznych,
- informacje o przeglądarce i urządzeniu użytkownika,
- adres strony odsyłającej, jeżeli został przekazany przez przeglądarkę.
Logi wykorzystywane są przede wszystkim do zapewnienia poprawnego działania Serwisu, diagnostyki, bezpieczeństwa oraz ochrony przed nadużyciami.
Jak długo przechowywane są dane?
Dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
- dane dotyczące zwykłych zapytań kontaktowych są przetwarzane przez czas niezbędny do zakończenia korespondencji, a następnie mogą być przechowywane przez okres uzasadniony zabezpieczeniem ewentualnych roszczeń;
- jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres realizacji współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa oraz właściwymi terminami przedawnienia roszczeń;
- dokumenty księgowe i podatkowe przechowywane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów;
- dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej cofnięcia, utraty celu przetwarzania lub do chwili, gdy dalsze przetwarzanie nie jest już zgodne z prawem;
- logi techniczne przechowywane są przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i prawidłowym funkcjonowaniem Serwisu.
Prawa osób, których dane dotyczą
W przypadkach i na zasadach określonych w RODO osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo sprostowania danych,
- prawo żądania usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- prawo do niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, jeżeli wywołuje ona skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na daną osobę.
Prawa te nie mają charakteru absolutnego i w określonych przypadkach ich realizacja może być ograniczona przez przepisy prawa.
Żądanie dotyczące danych można skierować na adres: kontakt@monikahasicuslugiprawne.pl .
Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba uzna, że jej dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie, takie jak pamięć lokalna przeglądarki, identyfikatory lub znaczniki techniczne.
Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu.
Cookies niezbędne
Pliki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa lub zapamiętania ustawień użytkownika mogą być stosowane bez dodatkowej zgody w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy.
Cookies opcjonalne
Cookies służące celom analitycznym, marketingowym lub reklamowym, które nie są niezbędne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika, powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika.
Użytkownik może odmówić zgody na takie cookies albo w późniejszym czasie zmienić lub wycofać swój wybór.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.
Ustawienia przeglądarki
Użytkownik może także ograniczyć lub usunąć pliki cookies przy pomocy ustawień używanej przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych elementów Serwisu.
Narzędzia analityczne i marketingowe
Administrator może korzystać z zewnętrznych narzędzi statystycznych lub marketingowych wyłącznie w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami oraz ustawieniami zgód użytkownika.
Jeżeli w Serwisie aktywowane są narzędzia takie jak Google Analytics lub Meta Pixel, mechanizmy wymagające dostępu do urządzenia użytkownika powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody na odpowiednią kategorię cookies.
Narzędzia takie mogą otrzymywać informacje techniczne dotyczące korzystania z Serwisu, np. informacje o urządzeniu, przeglądarce, odwiedzanych podstronach, zdarzeniach na stronie lub przybliżonej lokalizacji wynikającej z adresu IP.
Faktycznie aktywne na stronie narzędzia analityczne i marketingowe powinny odpowiadać ustawieniom przedstawionym użytkownikowi w mechanizmie zarządzania zgodami.
Odmowa zgody na opcjonalną analitykę lub marketing nie powinna uniemożliwiać korzystania z podstawowej treści Serwisu.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.
Przekazywanie danych poza EOG
Podstawowa infrastruktura Serwisu jest świadczona przy wykorzystaniu dostawców usług potrzebnych do jego funkcjonowania.
Jeżeli Administrator korzysta z zewnętrznych dostawców technologicznych, których działalność wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, takie przekazanie może następować wyłącznie na podstawie mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO.
W zależności od dostawcy może to być w szczególności decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne wraz z odpowiednimi zabezpieczeniami.
Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dostosowane do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
W szczególności:
- transmisja danych pomiędzy przeglądarką a Serwisem zabezpieczona jest z wykorzystaniem protokołu HTTPS i certyfikatu SSL,
- dostęp do systemów administracyjnych jest ograniczony,
- stosowane są zabezpieczenia kont i danych dostępowych,
- oprogramowanie Serwisu i jego komponenty są aktualizowane,
- stosowana jest zasada minimalizacji zakresu przetwarzanych danych,
- dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby lub podmioty, dla których jest on niezbędny.
Żaden sposób transmisji ani przechowywania informacji nie gwarantuje absolutnego bezpieczeństwa, jednak Administrator podejmuje środki służące odpowiedniemu ograniczeniu ryzyka.
Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych narzędzi, dostawców technologicznych albo zakresu przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki jest publikowana na niniejszej podstronie.
Data ostatniej aktualizacji dokumentu: 29 sierpnia 2026 r.